Vedtægter
Vedtægter for Ishøj Kunstforening
§01. - Navn og hjemsted
Foreningens navn er Ishøj Kunstforening.
Foreningens hjemsted er Ishøj Kommune
§02. - Foreningens formål
Det er foreningens formål at fremme kulturen, skabe samvær, trivsel og glæde gennem fælles aktiviteter, der tilgodeser medlemmernes behov og interesser.
§03. - Medlem af foreningen
Som medlem af foreningen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år og har udfyldt indmeldelsesblanketten.
Optagelsen er først gyldig, når kontingentet er indbetalt til foreningen.
§04. - Kontingent
Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Fremover betales kontingentet en gang årligt, senest inden udgangen af februar.
§05. - Udmeldelse
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med 14 dages varsel samt at man ikke er i kontingentrestance.
Ingen, der er i kontingentrestance, kan optages igen som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen.
I tilfælde af udmeldelse tilfalder indbetalt kontingent foreningen.
Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil.
Beslutningen kræver dog, at et flertal af bestyrelsen stemmer herfor.
§06. - Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via hjemmeside og mail eller andre af foreningens relevante kommunikationsmidler.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal medlemmer der er mødt frem. Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og opløsning af foreningen.
Stemmeret har alle medlemmer, der har været indmeldt i mindst 30 dage og ikke er i kontingentrestance.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Hvert medlem kan kun medbringe 1 fuldmagt.
Der skal foretages skriftlig afstemning, såfremt blot 1 medlem kræver det.
Referatet skal underskrives af dirigenten.
§07. – Dagsorden
Dagsorden for ordinær generalforsamling skal omfatte mindst flg. Punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetællere
3. Forelæggelse af bestyrelsens beretning
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
5. Godkendelse af budget og kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af formand ulige år
8. Valg af kasserer lige år
9. Valg af to bestyrelsesmedlemmer ulige år
10. Valg af et bestyrelsesmedlem lige år
11. Valg af to suppleanter hvert år
12. Valg af revisor for to år, ulige år
13. Valg af revisorsuppleant for to år, lige år
§08. - Bestyrelsen – Valg
Bestyrelsen som består at 5 medlemmer og 2 suppleanter er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Alle kunstarter skal så vidt det er muligt være repræsenteret.
Formand og kasserer er tegningsberettigede.
Bestyrelsen konstituerer sig selv vedr. næstformand.
Ved valg af tillidsposter skal den pågældende være til stede eller have afgivet skriftlig erklæring om villighed til at modtage valg.
Der skal være 3 faste udvalg i foreningen: Maler-udvalg, Keramik-udvalg og Glas-udvalg.
I hvert udvalg skal indgå et bestyrelsesmedlem, således at vedkommende kan referere til/fra bestyrelsen. Bestyrelsen skal skriftligt formulere udvalgets roller og beføjelser
§09. - Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt. Og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsender skriftlig anmodning om det over for formanden.
I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er modtaget af formanden.
Indkaldelse iht. §06, afstemning iht. §06.
§10. - Regnskab
Foreningens regnskabsår er 1. januar til 31. december.
Revideret regnskab, forsynet med påtegning af revisor, fremlægges på ordinær generalforsamling.
§11. - Vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når forslaget er rettidigt indsendt, og når mindst 2/3 af de fremmødte har stemt for forslaget.
Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på.
§12. - Foreningens opløsning
Beslutning om foreningens ophør kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og at mindst 3/4 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, foretages en vejledende afstemning.
Er denne for en nedlæggelse (ved simpelt flertal), indkaldes til en ny ekstraordinær
generalforsamling, hvor simpelt flertal afgør spørgsmålet.
Ved foreningens ophør, opbevares foreningens materiel og formue i Ishøj Kommunes Kulturel Forvaltning.
Oprettes ikke en ny klub inden 2 år, tilfalder formue m.m. ungdomsarbejdet i Ishøj Kommune.
Ishøj Kunstforening er stiftet:
8. oktober 1990 / vedtaget på stiftende generalforsamling 8. oktober 1990
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 9. marts 1993
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 10. marts 2016
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 23. marts 2023
Ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling 14. marts 2024
Mogens Hansen
Formand
Margrethe Petersen
Kasserer